در دل ساختار پیچیده رسانهای، جایی هست که همه چیز از آنجا آغاز میشود؛ جایی که طرحها تصویب میشوند، بودجهها تخصیص مییابند، جدولپخشها تنظیم میشوند و گزارشها مسیر تصمیمسازی سازمان را هموار میکنند.
به گزارش روابط عمومی رسانه ملی، ادارهکل طرح و برنامهریزی معاونت صدا، نه صرفاً یک بخش اداری، بلکه قلب تپندهای است که بدون آن، جریان تولید در رادیو دچار سکته میشود. احمد میرزایی، مدیرکل این حوزه، با سابقهای طولانی و نگاهی دقیق، از دغدغهها، مسئولیتها و رفاقتهای رادیویی میگوید.
احمد میرزایی، مدیرکل طرح و برنامهریزی معاونت صدا در شرح وظایف این واحد گفت: اگر بخواهم از ابتدا شروع و چهار یا پنج وظیفه اصلی این ادارهکل را بیان کنم، نخست باید به استانداردسازی اشاره کنم؛ از نرخ برنامهسازی و چارچوبهای تولید گرفته تا ساختار و محتوای برنامهها، میزان شیفت و موظفیها، همگی ذیل این وظیفه قرار میگیرند. در کنار این، بحث محتوا نیز به واحد طرح و برنامهریزی واگذار شده است. پس از ادغام ادارهکل طرح و برنامه و ادارهکل اطلاعات و برنامهریزی، بررسی طرحهای محتوایی نیز به عهده ماست؛ یعنی همکاران ما باید هر طرحی را که در شبکهها وارد سامانه میشود، بررسی کنند و درصورتیکه با سیاستهای سازمان، مخاطب هدف و مأموریت شبکه مطابقت داشته باشد، پس از طی مراحل لازم آن را تأیید کنند.
وی ادامه داد: وظیفه دیگر ما، تنظیم جدولپخش شبکههاست؛ فرایندی که حدود ۳۰ شاخص دارد و رعایت تمام آنها در تنظیم جدولپخش بر عهده این واحد است. همچنین سامانههای مرتبط با حوزه صدا نیز زیرمجموعه فعالیتهای ماست؛ از طراحی گرفته تا پشتیبانی و فراهمسازی زمینه اجرایی شدن آنها.
مهمترین وظیفه ما تأمین بودجه و اعتبارات است
در کنار اینها، شاید مهمترین وظیفه ما مدیریت بودجه و اعتبارات شبکهها باشد. از نگاه سیستمی، هر ساختاری دارای ورودی، پردازش و خروجی است. واحد طرح و برنامهریزی بهعنوان واحد ستادی، موظف است اعتبارات لازم برای فعالیت شبکههای رادیویی را تأمین کند و سپس تخصیص دهد. در مرحله تأمین، باید طرحها تهیه شوند و در مراجع ذیربط به تصویب برسند. پس از اخذ اعتبار، توزیع منابع مالی باید بهگونهای باشد که متناسب با فعالیت هر شبکه انجام شود.
میرزایی بیان کرد: همانطور که میدانید، یکی از اصلیترین پیوندهای عوامل برنامهساز با سیستم، موضوع منابع مالی است. اگر قرار باشد فعالیتی صورت بگیرد، باید تأمین مالیاش، پیش از آن دیده شده باشد. ازاینرو، کوچکترین تغییری در بودجه معاونت صدا، تأثیری مستقیم بر عملکرد شبکهها دارد. این موضوع باعث میشود حجم درخور توجهی از زمان همکاران ما به طراحی سناریوهای مختلف و پیشبینی راهکارهایی برای تأمین و تخصیص بهینه بودجه اختصاص یابد. به بیان سادهتر، وظیفه ستاد کمک به صف است و اگر این نقش ایفا نشود، فلسفه وجودی ستاد زیر سؤال میرود.
این مدیر توضیح داد: از دیگر وظایف مهم ادارهکل، تهیه گزارشهای عملکردی است. تمام فعالیتهایی که در حوزههای مختلف معاونت صدا انجام میگیرد، در قالب گزارشهایی در مناسبتها یا موضوعات خاص به مراجع ذیربط ارائه میشود. میتوانم بگویم ما در طول هر هفته بین پنج تا 10 گزارش عملکردی تهیه و ارسال میکنیم که حتی بخشی از این فعالیتها در روزهای تعطیل هم ادامه دارد، چراکه این گزارشها اغلب در تصمیمگیریهای کلان سازمان تأثیر مستقیم دارند. تهیه این گزارشها نیازمند دقت، شناخت سطح درخواستکننده و تحلیل هدف نهایی گزارش است.
رادیوییها با دلوجان کار میکنند
میرزایی در پاسخ به این سؤال که با توجه به پیشینهای که دارید، نگاهتان به اهالی رادیو چگونه است، گفت: رادیو و معاونت صدا ویژگیهایی دارد که اگر نگوییم منحصربهفرد است، قطعاً خاص است. رفاقت و همدلی میان همکاران، صمیمیت و گرمای انسانی فضا یکی از ویژگیهای متمایز این حوزه است. نهتنها من، بلکه تمام کسانی که از بخشهای دیگر به رادیو میآیند یا بالعکس، به این تفاوت اذعان دارند.
وی ادامه داد: نکته دیگر این است که رادیوییها با دلوجان کار میکنند. اگر از جنبه مالی نگاه کنیم، شاید چنین فعالیتی در سایر بخشهای سازمان قابلتوجیه نباشد، اما علاقهمندی، باعث شده با وجود پایین بودن دستمزدها، فعالیتها همچنان با کیفیت انجام گیرد. سازمان تلاشهایی برای بهبود وضع دستمزدها کرده و گاهی افزایش درصدی بودجه صدا نسبت به دیگر بخشها بیشتر بوده، اما چون پایه عددها پایین بوده است، این افزایشها جبرانکننده نبودهاند. نکته مهم دیگر این است که در رادیو، همه دستمزدها مستقیماً از سامانه سازمانی پرداخت میشود و همین باعث ایجاد همدلی بیشتر در میان همکاران شده است.