به گزارش روابط عمومی رسانه ملی، در ابتدای جلسه، حجت‌الاسلام طوسی، مدیرکل صداوسیمای قم ضمن سخنانی از آمادگی کامل مجموعه صداوسیمای قم برای پوشش این مراسم خبر داد. حاجی‌نژاد، قائم‌مقام معاون استان‌ها در ادامه جلسه از تلاش‌های صورت گرفته همکاران صداوسیمای قم قدردانی کرد و با بیان اینکه مدیرکل صداوسیمای قم در این رویداد مهم در جایگاه فرمانده میدان هستند، خاطرنشان کرد: همه دوستان و دشمنان انقلاب اسلامی و تمام رسانه‌های جهان به ویژه رسانه‌های فارسی زبان به این مراسم چشم دوخته‌اند، لذا پوشش شایسته و انعکاس حضور حماسی مردم قدرشناس و ولایتمدار در آیین تشییع رهبر شهید، رسالت مهم رسانه ملی در این مقطع مهم تاریخی است که باید به بهترین شکل انجام شود. وی در ادامه با تأکید بر ضرورت تقویت تعامل و هم‌افزایی با مسئولان استان برای برگزاری شایسته این مراسم گفت: باید از همه ظرفیت‌ها و حداکثر توان نیروی انسانی مخلص، متعهد و کارآمد سازمان صداوسیما به ویژه در حوزه‌های پیام با تخصیص امکانات فنی، ارتباطی و پشتیبانی مورد نیاز به نحو مطلوب بهره‌برداری کنیم تا پیام حضور با صلابت و دشمن‌شکن مردم در مراسم تشییع قائد شهید امت آنگونه که باید به جهان مخابره شود. قائم‌مقام معاون استان‌ها، پیش‌بینی نیازها و پیگیری برای تأمین امکانات لازم در بخش‌های مختلف نیروی انسانی زبده، تجهیزات فنی و ارتباطی، پشتیبانی و ... از طریق سازمان صداوسیما، مرکز قم و یا سایر مراکز استانی؛ برنامه‌ریزی منسجم و دقیق برای تردد و تعیین محل استقرار و پشتیبانی عوامل تولید سیما، صدا، خبر و فنی؛ تدوین جدول پخش ارتباط با شبکه‌های سراسری و استانی؛ ضبط و گردآوری مستندات تصویری از زحمات همکاران برای بهره‌برداری به عنوان یک مستند هویتی و تاریخی و نیز هم‌افزایی هر چه بیشتر بین گروه‌های تولید متشکل از بهترین‌های سازمان، استان و مراکز استانی، پیش از مراسم تشییع را خواستار شد. گفتنی است، قبل از برگزاری جلسه، حاجی‌نژاد، قائم‌مقام معاون استان‌های سازمان صداوسیما به همراه تعدادی از مدیران ستادی و  قائم‌مقام و جمعی از معاونان و مدیران صداوسیمای استان قم در بازدید میدانی از نزدیک، نحوه اجرای عملیات رسانه‌ای برای پوشش آیین تشییع پیکر رهبر شهید انقلاب را بررسی کردند.